Posts Tagged ‘Email’

15
Feb

Email Facebook: Menjengkelkan!

Bunyi beep di Blackberry berbunyi, menandakan ada suatu pesan atau chat yang masuk kedalam Blackberry Anda. Ketika pesan itu dibuka, Anda merasa jengkel dengan pesan tersebut. Dikarenakan pesan tersebut berasal direct message dari Facebook yang berisi sebuah iklan / promosi / informasi produk yang dikirimkan secara personal ataupun serentak dan Anda sendiri pun tidak mengenal yang mengirimkan pesan tersebut. Apa yang Anda lakukan terhadap pesan tersebut?

Jika dilihat dari fungsi pesan yang ada di Facebook, pada dasarnya sama halnya dengan pesan email. Tetapi fungsi dasar pada pesan di Facebook adalah suatu tools untuk mengirimkan pesan kepada relasi / orang yang kita kenal tanpa harus membuka account email Anda. Oke, mari kita diskusikan dan kita tuangkan dalam kasus dibawah ini.

Perilaku user online ‘berjualan’ menggunakan email
Mini Case 1: Jika Anda memiliki milis/forum dan Anda sering mendapat pesan melalui email dengan subject: WTS: Produk A Harga Promo. Didalam pesan tersebut berisikan spesifikasi, harga dan diikuti dengan kalimat ‘jika tertarik via japri (jalur pribadi)’. Pasti Anda tahu betul bagaimana menanggapinya untuk proses selanjutnya. Jika tertarik dengan produk tersebut maka akan memulai komunikasinya melalui japri/direct message setelah itu tukar-tukaran nomor telephone dan akhir berlanjut bertemu untuk melihat dan bertransaksi.

Mini Case 2: Saat ini Facebook bukan saja hanya sebagai mencari teman, bernostalgia, CLBK, reunion, main games dan lain-lain, tetapi Facebook sudah dijadikan menjadi tempat untuk berjualan yang hanya dengan bermodalkan gambar produk yang dibarengi dengan status update, atau dengan men-tag teman-teman dekat / relasi, secara otomatis informasi produk tersebut akan diketahui oleh kita. Jika tertarik dengan produk tersebut, maka akan menanyakan lebih detail via email Facebook ke penjual, jikalaupun tidak kenal, terlebih dahulu meng-invite untuk menjadi temannya, yang sebelumnya mencari referensi dari teman yang dikenalnya. Setelah itu akan mengirimkan pesan yang berisikan lebih jauh tentang produk, keberadaan dan kebenarannya dari penjual produk tersebut. Atau dengan cara lain meminta bantuan kepada teman yang dikenalnya untuk membelikan produk tersebut. Dan selanjutnya jika menyukai akan berkomunikasi dengan handphone / sms dan akhirnya terjadilah transaksi.

Kegiatan perilaku user online yang berada di milis / forum sama halnya dengan yang ada di Facebook dalam konteks ini, yaitu seni dalam ‘berjualan’. Kata kuncinya adalah dipublikasikan terlebih dahulu, trust (percaya satu sama lainnya) kemudian berlanjut ke proses transaksi. Pembeda antara forum/milis dengan Facebook adalah di forum / milis mempunyai persamaan diantara user; seperti hobby, satu perkumpulan, satu pokok pembahasan dan lain sebagainya. Sedangkan Facebook terdapat berbagai bermacam-macam orang dengan perilaku yang berbeda – beda.

Dari 2 kasus diatas, maka yang harus dipahami dalam mengirimkan pesan melalui email Facebook, sebagai berikut:

  1. Email Facebook lebih baik digunakan untuk mengirimkan informasi sesama teman yang dikenal dalam bentuk private ataupun bergroup (lebih dari satu).
  2. Email Facebook lebih baik digunakan untuk layanan service (after sales service).
  3. Email Facebook lebih baik digunakan untuk pengingat kegiatan pada Event Group / Invitation.
  4. Email Facebook bisa digunakan sebagai private chat thread, sama halnya dengan menu Discussion pada Facebook Group.
  5. Email Facebook tidak disarankan mengirimkan informasi tentang produk/promo tanpa ada proses perkenalan ataupun pembelian terlebih dahulu (konfirmasi).
  6. Email Facebook tidak disarankan mengirimkan ancaman yang berupa terror.

Nah, sekarang giliran Anda untuk menjawab pertanyaan diatas, apa yang Anda lakukan terhadap jika mendapat pesan email berupa promo iklan di Facebook? atau mempunyai opini yang lain? Share with us.

10
Feb

Membuat Email Organization via Google Mail

Objective: Memberikan kemudahan dalam mengakses email tanpa harus membebani kapasistas server Anda dengan email perusahaan Anda.

Step by Step:

  1. Ketik, http://gmail.com
  2. Klik Gmail for Organization
  3. Klik Standard pada menu Other Google Apps editions
  4. Klik Get Started
  5. Klik pada Administrator: I own or control this domain, kemudian masukkan nama domain, dibawah ini contoh dari nama domain, setelah itu klik Get Started
  6. Mengisi informasi dan juga crosscheck pada *I understand that if…. Setelah itu dan klik Continue
  7. Membuat email account untuk admin, setelah itu scroll kebawah crosscheck i accept continue with set up
  8. Disarankan untuk memilih pada pilihan; Upload an HTML file… karena akan mudah dalam mengaktivasikannya, setelah itu click Continue
  9. Pada instruksi ini untuk dapat diverifikasi oleh Google, maka copy kode dari Google.
  10. Paste kode Google tersebut ke Notepad
  11. Save menjadi googlehostedservice.html
  12. Setelah itu masuk ke Web Contol Panel/CPanel hosting Anda (contoh CPanel ini menggunakan masterwebnet.com) dengan meletakkan googlehostedservice.html kedalam root domain Anda, Jika sudah dimasukkan, maka kembali ke Dasboard Google dengan klik I’ve completed the steps above.
  13. Anda telah berhasil dalam step ini, untuk mengaktifkan email Anda sesuai dengan domain Anda, maka yang harus Anda lakukan beberapa langkah dibawah ini.
  14. Buka Web Control Panel /CPanel hosting Anda kembali, dengan memilih menu Domain – Kelola Domain dan DNS – pilih Sunting DNS pada alamat domain Anda.
  15. Pilih Addon-gmail – klik Setting Default – Selesai
  16. Check kembali ke menu yang tadi, untuk memastikan bahwa Addon-gmail sudah aktif.
  17. Setelah itu, setting untuk alamat email Anda untuk aktifasinya dengan cara klik pada menu Domain – Kelola Subdomain, pilih Setting pada nama domain Anda
  18. Dan ganti MX Primer menjadi MX remote.
  19. Kembali ke Dashboard Google Apps dan klik Active email
  20. Klik I have completed these steps
  21. Selama proses updating sinkronisasikan email Anda dari Google Apps ini ke server Anda, setting alamat email Anda. Google akan memberikan default untuk alamat email Anda, tetapi Anda dapat merubahnya menjadi alamat email yang lebih mudah (contoh; webmail.gclubstudio.org)
  22. Google memberikan alamat default email, sebagai contoh disini http://mail.google.com/a/gclubstudio.org, tetapi Anda dapat merubahnya dengan klik Change URL
  23. Klik pada opsi yang kedua dengan memberikan nama yang unik untuk alamat emailnya. Jika menyewa hosting pada Masterwebnet.com, nama unik seperti MAIL sudah default dari Masterwebnet. Oleh sebab itu memberikan unik name selain mail, disini diberikan contoh menggunakan webmail dan akan menjadi jika ingin membuka email dengan alamat webmail.glcubstudio.org. Setelah itu jangan lupa untuk melanjuti dengan klik Continue >>
  24. Pada step ini Google mempunyai kode untuk CNAME alamat email Anda, dengan cara copy ghs.google.com
  25. Setelah mencopy ghs.google.com tersebut, buka CPanel Anda. Tambah kan record CNAME tersebut kedalam CPanel Anda, klik Domain  Kelola Domain dan DNS, scroll kebawah isi pada kolom Tambah record CNAME. Jika sudah mengisi jangan lupa klik tombol Tambah record CNAME – tekan tombol Selesai
  26. CNAME Anda berhasil diupdate
  27. Kembali ke Dasboard, dengan menekan tombol I’ve completed these steps.
  28. Anda telah selesai dalam membuat email organization dengan google mail, tunggu beberapa menit, setelah selesai silahkan mencoba dengan alamat email baru Anda, (contoh: webmail.gclubstudio.org). Dibawah ini adalah contoh Login untuk email Anda:

Download Tutor ‘Membuat Email Organization via Google Mail’ via Slideshare